PRIVACY NOTICE · NOTIS PRIVASI
Your enquiry and your information.
Last updated / Dikemas kini: 2 November 2026
Privacy Notice
NICS Corporate Advisory
Operated by NW Corporate Advisory Sdn Bhd
SSM Registration No. 1485230-V
This notice explains how we handle personal information relating to website enquiries, consultations and our advisory services.
1. Information we collect
We may collect information you provide directly to us, including:
- Your name, company name, telephone number and email address.
- Your industry, approximate annual revenue and services of interest.
- Your enquiry, correspondence and consultation details.
- Business documents and relevant personal information you provide when requesting a service.
Our website and its service providers may also process technical information, such as your IP address, browser information and access logs, to deliver and protect the website.
Please provide accurate information and avoid including identity documents, banking credentials or unnecessary sensitive information in an initial enquiry. If you provide another person’s information, ensure you are authorised to do so and have informed them of this notice.
2. How we use your information
We use relevant information to:
- Respond to enquiries and arrange consultations.
- Understand your business needs and prepare proposals.
- Provide and coordinate services you request.
- Communicate about your engagement and maintain related records.
- Meet applicable legal obligations and manage complaints or disputes.
Where consent is required, we will obtain it before processing your information for that purpose.
3. Your choices
You may browse the website without submitting an enquiry.
Providing enquiry information is voluntary. However, fields marked as required are needed to use the online form. Without sufficient contact details or information about your request, we may be unable to respond or provide the requested service. You may select “Prefer not to say” for annual revenue.
Submitting an enquiry does not automatically subscribe you to marketing messages. Where we seek consent for promotional communications, that choice will be separate, and you may opt out.
4. WhatsApp enquiries
Our enquiry form prepares a message and opens WhatsApp so you can review it before sending.
The details included in the prepared link are passed to WhatsApp when it opens. We receive the enquiry through WhatsApp when you send the message. The form does not itself submit your enquiry to a website database.
WhatsApp processes information under its own privacy terms. If you prefer another way to contact us, please telephone 011-6261 1313.
5. Who may receive your information
Where necessary for the purposes described above, relevant information may be shared with:
- Authorised staff handling your enquiry or engagement.
- Strategic partners involved in services you request, such as company secretaries, approved tax agents and licensed financing providers.
- Providers supporting our website, communications, IT systems and record management.
- Professional advisers, regulators or public authorities where required or permitted by law.
We will explain the relevant partner’s role before referring or submitting your matter and obtain consent where required. Partners may also provide their own privacy notices.
We do not sell your personal information.
6. Service providers outside Malaysia
Our website hosting, communication tools and other service providers may process information outside Malaysia.
Where we transfer personal information overseas, we will take steps to meet applicable Malaysian data-protection requirements, including the relevant transfer conditions, safeguards and consent requirements.
7. Security and retention
We take reasonable steps to protect personal information from unauthorised access, misuse, loss or disclosure. Access should be limited to people who need it for an authorised purpose. No internet transmission or storage method can be guaranteed completely secure.
We retain personal information only for as long as needed for the purpose for which it was collected and applicable legal, regulatory or record-keeping requirements. When it is no longer required, we will take reasonable steps to delete, securely dispose of or anonymise it.
8. Website services and external links
The website uses third-party services to deliver certain features, including web fonts, hosting and WhatsApp links. These services may receive technical information when your browser connects to them.
Links to government agencies, news sources, maps and other external websites are provided for convenience. Their own privacy notices apply when you use those services.
9. Access, correction and privacy requests
Subject to applicable law, you may contact us to:
- Request access to your personal information or correction of inaccurate information.
- Withdraw consent or limit processing that relies on your consent.
- Stop direct-marketing communications.
- Raise a question or complaint about how your information is handled.
- Exercise other applicable data-protection rights.
We may need to verify your identity before acting on a request. Withdrawal of consent may affect our ability to continue a requested service. We will explain any applicable limitations or information we must retain.
Please submit written requests through WhatsApp or by post using the details below. You may also raise concerns with Malaysia’s Personal Data Protection Commissioner.
10. Contact us
Privacy enquiries — NICS Corporate Advisory
NW Corporate Advisory Sdn Bhd
SSM Registration No. 1485230-V
Phone / WhatsApp: +60 11-6261 1313 · Open WhatsApp
3A, Tower 7 Avenue 5,
The Horizon Bangsar South,
59200 Kuala Lumpur, Malaysia.
Please identify your message as a “Privacy Request.”
11. Updates to this notice
We may update this notice to reflect changes to our services, practices or applicable requirements. The latest version and its revision date will appear on this page. Where required, we will provide further notice or obtain additional consent.
Baca dalam Bahasa Malaysia ↓Notis Privasi
NICS Corporate Advisory
Dikendalikan oleh NW Corporate Advisory Sdn Bhd
No. Pendaftaran SSM: 1485230-V
Notis ini menerangkan cara kami mengendalikan maklumat peribadi berkaitan pertanyaan melalui laman web, sesi perundingan dan perkhidmatan nasihat kami.
1. Maklumat yang kami kumpulkan
Kami mungkin mengumpulkan maklumat yang anda berikan secara langsung kepada kami, termasuk:
- Nama, nama syarikat, nombor telefon dan alamat e-mel anda.
- Industri, anggaran hasil tahunan dan perkhidmatan yang anda minati.
- Butiran pertanyaan, surat-menyurat dan sesi perundingan anda.
- Dokumen perniagaan dan maklumat peribadi berkaitan yang anda berikan apabila meminta sesuatu perkhidmatan.
Laman web kami dan penyedia perkhidmatannya juga mungkin memproses maklumat teknikal, seperti alamat IP, maklumat pelayar dan log akses anda, untuk menyediakan serta melindungi laman web.
Sila berikan maklumat yang tepat dan elakkan daripada menyertakan dokumen pengenalan diri, maklumat akses perbankan atau maklumat sensitif yang tidak diperlukan dalam pertanyaan awal. Jika anda memberikan maklumat orang lain, pastikan anda diberi kuasa untuk berbuat demikian dan telah memaklumkan mereka tentang notis ini.
2. Cara kami menggunakan maklumat anda
Kami menggunakan maklumat yang berkaitan untuk:
- Menjawab pertanyaan dan mengatur sesi perundingan.
- Memahami keperluan perniagaan anda dan menyediakan cadangan.
- Menyediakan serta menyelaraskan perkhidmatan yang anda minta.
- Berkomunikasi mengenai urusan perkhidmatan anda dan menyelenggara rekod berkaitan.
- Memenuhi kewajipan undang-undang yang terpakai dan mengurus aduan atau pertikaian.
Jika persetujuan diperlukan, kami akan mendapatkannya sebelum memproses maklumat anda bagi tujuan tersebut.
3. Pilihan anda
Anda boleh melayari laman web tanpa menghantar pertanyaan.
Pemberian maklumat pertanyaan adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, ruangan yang ditandakan sebagai wajib perlu dilengkapkan untuk menggunakan borang dalam talian. Tanpa butiran hubungan atau maklumat yang mencukupi tentang permintaan anda, kami mungkin tidak dapat menjawab atau menyediakan perkhidmatan yang diminta. Anda boleh memilih “Prefer not to say” (Tidak mahu menyatakan) bagi hasil tahunan.
Menghantar pertanyaan tidak secara automatik mendaftarkan anda untuk menerima mesej pemasaran. Jika kami meminta persetujuan untuk komunikasi promosi, pilihan tersebut akan dibuat secara berasingan dan anda boleh memilih untuk berhenti menerimanya.
4. Pertanyaan melalui WhatsApp
Borang pertanyaan kami menyediakan mesej dan membuka WhatsApp supaya anda boleh menyemaknya sebelum menghantar.
Butiran dalam pautan yang disediakan dihantar kepada WhatsApp apabila pautan itu dibuka. Kami menerima pertanyaan melalui WhatsApp apabila anda menghantar mesej tersebut. Borang itu sendiri tidak menghantar pertanyaan anda ke pangkalan data laman web.
WhatsApp memproses maklumat mengikut terma privasinya sendiri. Jika anda memilih cara lain untuk menghubungi kami, sila telefon 011-6261 1313.
5. Pihak yang mungkin menerima maklumat anda
Apabila perlu bagi tujuan yang diterangkan di atas, maklumat berkaitan mungkin dikongsi dengan:
- Kakitangan yang diberi kuasa untuk mengendalikan pertanyaan atau urusan perkhidmatan anda.
- Rakan strategik yang terlibat dalam perkhidmatan yang anda minta, seperti setiausaha syarikat, ejen cukai yang diluluskan dan penyedia pembiayaan berlesen.
- Penyedia yang menyokong laman web, komunikasi, sistem IT dan pengurusan rekod kami.
- Penasihat profesional, badan kawal selia atau pihak berkuasa awam apabila dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang.
Kami akan menerangkan peranan rakan yang berkaitan sebelum merujuk atau mengemukakan urusan anda dan mendapatkan persetujuan jika diperlukan. Rakan tersebut juga mungkin menyediakan notis privasi mereka sendiri.
Kami tidak menjual maklumat peribadi anda.
6. Penyedia perkhidmatan di luar Malaysia
Penyedia pengehosan laman web, alat komunikasi dan penyedia perkhidmatan kami yang lain mungkin memproses maklumat di luar Malaysia.
Jika kami memindahkan maklumat peribadi ke luar negara, kami akan mengambil langkah untuk memenuhi keperluan perlindungan data Malaysia yang terpakai, termasuk syarat pemindahan, langkah perlindungan dan keperluan persetujuan yang berkaitan.
7. Keselamatan dan penyimpanan
Kami mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi maklumat peribadi daripada akses tanpa kebenaran, penyalahgunaan, kehilangan atau pendedahan. Akses hendaklah dihadkan kepada pihak yang memerlukannya bagi tujuan yang dibenarkan. Tiada kaedah penghantaran melalui internet atau penyimpanan yang boleh dijamin selamat sepenuhnya.
Kami menyimpan maklumat peribadi hanya selama yang diperlukan bagi tujuan maklumat itu dikumpulkan serta untuk memenuhi keperluan undang-undang, kawal selia atau penyimpanan rekod yang terpakai. Apabila maklumat itu tidak lagi diperlukan, kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memadamkannya, melupuskannya dengan selamat atau menjadikannya tanpa identiti.
8. Perkhidmatan laman web dan pautan luar
Laman web ini menggunakan perkhidmatan pihak ketiga untuk menyediakan ciri tertentu, termasuk fon web, pengehosan dan pautan WhatsApp. Perkhidmatan ini mungkin menerima maklumat teknikal apabila pelayar anda bersambung dengannya.
Pautan ke agensi kerajaan, sumber berita, peta dan laman web luar yang lain disediakan untuk kemudahan anda. Notis privasi mereka sendiri terpakai apabila anda menggunakan perkhidmatan tersebut.
9. Akses, pembetulan dan permintaan privasi
Tertakluk kepada undang-undang yang terpakai, anda boleh menghubungi kami untuk:
- Meminta akses kepada maklumat peribadi anda atau pembetulan maklumat yang tidak tepat.
- Menarik balik persetujuan atau mengehadkan pemprosesan yang bergantung pada persetujuan anda.
- Menghentikan komunikasi pemasaran langsung.
- Mengemukakan pertanyaan atau aduan mengenai cara maklumat anda dikendalikan.
- Melaksanakan hak perlindungan data lain yang terpakai.
Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum mengambil tindakan terhadap permintaan. Penarikan balik persetujuan mungkin menjejaskan keupayaan kami untuk meneruskan perkhidmatan yang diminta. Kami akan menerangkan sebarang batasan yang terpakai atau maklumat yang mesti kami simpan.
Sila kemukakan permintaan bertulis melalui WhatsApp atau pos menggunakan butiran di bawah. Anda juga boleh mengemukakan kebimbangan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia.
10. Hubungi kami
Pertanyaan privasi — NICS Corporate Advisory
NW Corporate Advisory Sdn Bhd
No. Pendaftaran SSM: 1485230-V
Telefon / WhatsApp: +60 11-6261 1313 · Buka WhatsApp
3A, Tower 7 Avenue 5,
The Horizon Bangsar South,
59200 Kuala Lumpur, Malaysia.
Sila tandakan mesej anda sebagai “Permintaan Privasi.”
11. Kemas kini notis ini
Kami mungkin mengemas kini notis ini untuk mencerminkan perubahan pada perkhidmatan, amalan atau keperluan yang terpakai. Versi terkini dan tarikh semakannya akan dipaparkan pada halaman ini. Jika diperlukan, kami akan memberikan notis lanjut atau mendapatkan persetujuan tambahan.
Read in English ↑